Wat is purpose-driven ondernemen? Edson Sabajo van Patta legt het uit
Elke ondernemer koopt software. Weinig ondernemers checken ooit of die software nog oplevert wat hij zou moeten opleveren. In aflevering #413 van de Groeivoer-podcast legt René Wieringa, tech expert en auteur van het boek “Niet nóg meer technologie”, een stappenplan uit waarmee je precies dat wel gaat doen.
De eerste stap in René’s model heet begrijp digitale adoptie, en die term is breder dan je zou denken. Het gaat niet alleen om of gebruikers een systeem snappen, maar of de hele organisatie hetzelfde doel voor ogen heeft met de technologie die ze inzet.
Zoals René het uitlegt: “Snapt iedereen wat je wil bereiken met effectief gebruik van technologie. Van vooral bestuursniveau, dus de mensen die keuzes maken, die de langere termijn koers bepalen, tot aan mensen op de werkvloer.” Zonder die gedeelde richting ontstaan al snel losse eilandjes binnen een bedrijf, elk met hun eigen tools en prioriteiten.
Om te laten zien hoe extreem dat kan uitpakken, noemt René een ziekenhuis met maar liefst 2700 actieve systemen. Niet uit slordigheid, maar als gevolg van decentrale regie waarbij afdelingen zelf mochten kiezen wat zij nodig hadden.
“Dat is hartstikke mooi,” zegt René over die vrijheid, “maar je zag wel dat er daardoor een enorme versnippering kwam van technologie, van licenties, qua kosten.” Het gevolg was een jarenlang traject om het aantal systemen terug te brengen naar minder dan de helft. Een extreem voorbeeld, maar het onderliggende probleem herkent elke ondernemer die ooit “gewoon even” een nieuwe tool heeft aangeschaft.
Stap twee draait om een eerste, globale scan: wat heb je eigenlijk allemaal in huis, en hoe goed wordt het gebruikt? René raadt aan niet alles tegelijk door te lichten, maar te beginnen met een top tien van systemen waarvan je twijfelt of ze nog renderen.
Die scan hoeft niet uitgebreid te zijn om waardevol te zijn. “Het gebruik zit eigenlijk op een 2,5, dus dat is net, net aan een voldoende,” illustreert René met een voorbeeld uit zijn eigen tools. Weeg dat vervolgens af tegen wat je jaarlijks aan dat systeem uitgeeft, en je hebt meteen een concrete aanleiding om verder te kijken.
Pas als je weet wat iets kost én wat het gebruik ervan waard is, kun je een eerlijke afweging maken. Dat vraagt om meer dan een onderbuikgevoel. In stap vier gaat René dieper: welke systemen verdienen een grondige analyse, en welke feiten heb je daarvoor nodig?
Hij is daar streng in: “Dat is gewoon feitelijk, gewoon echt feiten, feiten, feiten.” Geen enkele organisatie doet dit volgens hem structureel genoeg, ook al levert het volgens zijn eigen onderzoek onder 150 professionals precies het inzicht op waar bedrijven het meest behoefte aan hebben.
De laatste stap is waar de knopen worden doorgehakt. Op basis van de analyse schaal je af wat geen rendement oplevert, of je zet juist door met wat wel werkt. Belangrijker nog: dit proces herhaal je periodiek, niet als eenmalige exercitie.
René vergelijkt het bewust niet met een audit. Het gaat om een bewuste, terugkerende gewoonte, ongeveer een of twee keer per jaar alles nog eens tegen het licht houden. Voor Gerhard sloeg dat direct aan: zijn eigen inventarisatie van tools kwam uit op ongeveer duizend euro per maand aan abonnementen, verspreid over veertig verschillende tools die hij nooit had opgeteld.
Dus ondernemer, denk na over de volgende vraag:
Hoe effectief is de technologie die jij nu in je organisatie gebruikt, en heb je daar zelf al scherp zicht op?
Het volledige verhaal van René Wieringa beluister je in aflevering 413 van de Groeivoer podcast. Voor meer inspirerende verhalen van succesvolle ondernemers, abonneer je op een van de beste zakelijke podcasts van Nederland.
Bekijk de podcast
In het blogartikel van deze podcast vind je inhoudelijke informatie wat wij in deze aflevering besproken hebben.
De podcast voor ondernemers die willen groeien in mindset, strategie én impact. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en laat je inspireren.
"*" geeft vereiste velden aan