Samen ondernemen met je beste vriend: 7 afspraken die werken

Samen ondernemen met je beste vriend kan heel goed werken, als je de lastige afspraken maakt terwijl het nog goed gaat. Verdeel de rollen op kracht, spreek af wie per onderwerp de eindbeslissing neemt, leg vast wat er gebeurt als het misloopt en plan bewust tijd voor de vriendschap zelf.

Dat is de ervaring van Bjorn Nouwens en Steven Schoenmakers. Ze kennen elkaar sinds de basisschool en runnen al zo’n zeven jaar samen B2B-groeibureau HYPD, inmiddels met een team van tien mensen. In aflevering #416 van Groeivoer vertellen ze hoe ze dat doen.

Kun je met je beste vriend een bedrijf beginnen?

Ja, maar de vriendschap verandert. Bjorn en Steven hebben letterlijk hetzelfde cv: dezelfde basisschool, dezelfde middelbare school, hetzelfde hbo en dezelfde poging op de universiteit. Ze woonden samen en begonnen het bedrijf op een zolderkamer.

Is de vriendschap daardoor moeilijker geworden? “Het is niet zozeer moeilijker geworden, het heeft gewoon een verdiepende laag gekregen”, zegt Steven. Het is niet meer alleen samen voetbal kijken in de kroeg, het is ook elkaar op maandag scherp houden.

Hoe goed ze elkaar vertrouwen, blijkt uit een anekdote van vroeger. Toen Bjorn rond zijn zeventiende oorbellen wilde, vroeg hij Steven om ze te zetten: de enige die hij daarvoor vertrouwde. Dat vertrouwen is de basis. De afspraken hieronder zorgen dat het blijft.

Afspraak 1: verdeel de rollen op kracht

Bjorn richt zich op de buitenkant van het bedrijf: new business, klanten aan tafel en de marketing van HYPD zelf. Steven zit op de binnenkant: finance, HR, het team en de processen.

“Zijn kracht is absoluut niet mijn kracht en mijn kracht is absoluut niet zijn kracht”, zeggen ze. Juist daardoor kunnen ze elkaar in hun waarde laten en blind vertrouwen. Twee mensen die allebei hetzelfde willen doen, zitten elkaar vroeg of laat in de weg.

Afspraak 2: spreek af wie de eindbeslissing neemt

Echte ruzie hebben ze naar eigen zeggen nooit gehad, verhitte discussies wel. Over new business heeft Steven ook een mening, maar Bjorns stem weegt daar zwaarder.

“Hij mag de eindbeslissing maken, maar ik kan wel kritische vragen stellen en mijn input leveren.”

Daarna geldt: binnen discussie, buiten één blok. Ze staan allebei 100% achter de keuze en laten dat ook naar buiten zien.

Afspraak 3: regel je scheiding voordat je trouwt

Bij een huwelijk heet het een prenup. Bjorn en Steven maakten iets vergelijkbaars voor hun bedrijf.

“Nu is het allemaal koek en ei. Maar mocht het ooit een keer zo gaan dat het niet zo is, dan wil je zeker dat de vriendschap daar zo min mogelijk onder lijdt.”

Ze bespraken lastige scenario’s, zoals: wat als een van ons arbeidsongeschikt wordt? Hoe lang blijf je dan de managementfee doorbetalen? En maakt het uit hoe iemand arbeidsongeschikt raakt?

Bjorn skate veel, en wie bij een extreme sport beide handen breekt, kan niet werken. Die afspraken legden ze vast, “niet tot achter de punt en de komma, maar gewoon hoog over.”

In de praktijk komen zulke afspraken vaak in een aandeelhoudersovereenkomst terecht. Laat je daarbij juridisch adviseren.

Afspraak 4: loop naar hetzelfde eindpunt

De grootste bron van frictie tussen compagnons is een verschillende stip op de horizon. Steven geeft een voorbeeld: “Als Bjorn op een gegeven moment de wens heeft: ik wil naar vijftien fte en dan vind ik het spelletje klaar, en ik zeg: ik wil naar 150 fte. Dan gaat het op een gegeven moment frictie veroorzaken.”

Daarom reserveren ze elk kwartaal een volledige zaterdag buiten kantoor, soms gewoon samen op de golfbaan, om uit te zoomen: liggen we op koers en waar willen we heen?

Ze hebben een concreet doel voor over vijf jaar, een team van twintig tot 25 mensen, en rekenen daar samen naar terug.

Afspraak 5: spreek af wanneer je níét over een exit praat

Een opvallende afspraak: Bjorn en Steven praten de komende tien jaar niet over een exit. “Uitgesproken en ook vastgelegd.”

De reden: met een verkoop in je hoofd run je je bedrijf anders en kijk je anders naar je winstmarges. Zij willen het geld juist terug investeren, omdat ze iets willen opbouwen.

Zo’n afspraak voorkomt dat de één stiekem op cashen aanstuurt terwijl de ander wil doorbouwen.

Afspraak 6: voer lastige gesprekken op tijd

Uitstellen maakt het niet makkelijker.

“Ga die moeilijke gesprekken niet uit de weg, want weet dat die over een half jaar nog tien keer zo hard terug gaat komen en dat je een nog veel moeilijker gesprek moet gaan voeren.”

Hun advies: voer ze terwijl je elkaar het licht in de ogen nog gunt.

Afspraak 7: bescherm de vriendschap

Wie veertig uur per week samen op kantoor zit, praat al snel alleen nog over werk. “Dan gaat de vriendschap op 10% en het werk op 90%.”

Hun oplossing is simpel. Neem bij de start van de week geen kwartier maar een uur, omdat je weet dat de ander iets tofs heeft meegemaakt. Of ga ’s avonds een potje poolen.

Ook de partners kennen elkaar goed en eten regelmatig mee. Dan gaat het juist even niet over het bedrijf.

“Zorg dat de zakelijke kant zeker niet overneemt, want daar is ons bedrijf op gebouwd.”

Wat als je geen compagnon hebt?

Host Gerhard te Velde begon ooit met twee compagnons en mist dat nog steeds: “Dat is gewoon een nadeel van in je eentje in de wind fietsen, dat je altijd alle wind pakt.”

Een compagnon kan het overnemen als jij even minder in de wedstrijd zit.

Ondernem je alleen? Steven raadt aan om bewust te sparren met andere ondernemers. “Stoute schoenen aantrekken, stuur die DM, stuur dat whatsappje.”

Zijn ervaring: bijna iedereen maakt tijd voor een lunch en is verrassend open over zwaktes, sterktes en waar ze tegenaan lopen.

 

Luister het hele gesprek

In aflevering #416 van Groeivoer spreekt Gerhard te Velde met Bjorn Nouwens en Steven Schoenmakers over hun vriendschap, hun bedrijf en waarom ze allebei het logo van HYPD op

hun been hebben laten tatoeëren.

 

Veelgestelde vragen over samen ondernemen met een vriend

Is het verstandig om met je beste vriend een bedrijf te starten?

Dat kan heel goed werken, vooral als jullie verschillende krachten hebben en vooraf afspraken maken over rollen, beslissingen en scenario’s waarin het tegenzit. Vertrouwen is de basis, afspraken houden het overeind.

Welke afspraken moet je vastleggen met een compagnon?

In ieder geval de rolverdeling, wie per onderwerp de eindbeslissing neemt, wat er gebeurt bij arbeidsongeschiktheid of vertrek, hoe lang een managementfee wordt doorbetaald en hoe jullie

tegen een exit aankijken. Vaak gebeurt dat in een aandeelhoudersovereenkomst.

Wat doe je als je compagnon arbeidsongeschikt wordt?

Spreek dat af voordat het gebeurt. Bjorn en Steven legden onder meer vast hoe lang de managementfee wordt doorbetaald en hoe ze omgaan met verhoogde risico’s.

Hoe voorkom je ruzie met je zakenpartner?

Door duidelijk te maken wie waarover beslist, kritische vragen achter de schermen te stellen en naar buiten één lijn te houden. En door lastige onderwerpen vroeg te bespreken in plaats van ze op te sparen.

Hoe vaak moet je als compagnons strategisch overleggen?

Bjorn en Steven nemen elk kwartaal een volledige dag buiten kantoor om te kijken of ze nog op koers liggen en naar hetzelfde doel werken.

Delen

Bekijk de podcast

In het blogartikel van deze podcast vind je inhoudelijke informatie wat wij in deze aflevering besproken hebben.

Pijl omhoog Naar boven

Ook leren denken als een ondernemer?

De podcast voor ondernemers die willen groeien in mindset, strategie én impact. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en laat je inspireren.

"*" geeft vereiste velden aan